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Cómo gestionar los derechos de acceso de los usuarios para los MSP en 4 sencillos pasos

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Resumen del producto

Gestión de los derechos de acceso de los usuarios en PRTG: Guía paso a paso

Contenido
  • Prepare su gestión de derechos de acceso
  • Añadir grupos de usuarios
  • Añadir cuentas de usuario
  • Definir los derechos de acceso a los objetos del árbol de dispositivos

En una configuración del monitoreo de red compleja, por lo general no desea que todos los usuarios puedan acceder a todos los objetos de su configuración. Esto podría ser aún más importante si usted es un proveedor de servicios gestionados (MSP) que administra varios clientes en una instalación de PRTG.

Naturalmente, un cliente debe tener acceso a sus propios dispositivos, mapas o informes, por ejemplo, pero no debe ser capaz de ver o acceder a los dispositivos, mapas o informes de un cliente diferente. Aquí es donde la gestión de derechos de acceso de PRTG Network Monitor entra en juego. En esta guía, queremos mostrarle, como MSP, cómo definir los derechos de acceso para múltiples clientes.

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RESUMEN DEL PRODUCTO

Reglas para los derechos de acceso en PRTG

Los usuarios individuales se organizan en grupos de usuarios:

Los derechos de acceso a objetos individuales en el árbol de dispositivos, por ejemplo, dispositivos o sensores, así como bibliotecas, mapas e informes, se determinan a nivel de grupo.

Los derechos de acceso reales de grupo para objetos individuales se definen en la configuración de un objeto. Pueden definirse localmente o pueden heredarse de objetos situados más arriba en el árbol de dispositivos.

Los derechos de acceso de grupo disponibles para los objetos son:

  • Sin acceso: Los usuarios de este grupo no ven el objeto correspondiente.
  • Acceso de lectura: Los usuarios de este grupo sólo pueden ver los resultados del monitoreo.
  • Acceso deescritura: Los usuarios de este grupo pueden ver los resultados del monitoreo, editar la configuración del objeto y agregar y eliminar objetos.
  • Acceso total: Los usuarios de este grupo pueden ver los resultados del monitoreo, editar la configuración de los objetos, añadir y eliminar objetos, y editar los derechos de acceso a los objetos.

Los usuarios también pueden tener derechos de acceso específicos. Existen usuarios de sólo lectura y usuarios de lectura/escritura. Los derechos de acceso de los usuarios de sólo lectura siempre anulan los derechos de acceso de grupo. Esto significa que aunque un usuario de sólo lectura pertenezca a un grupo de usuarios con acceso de escritura a un objeto, sólo tendrá acceso de lectura.

Los usuarios que pertenecen a un grupo de administradores siempre tienen derechos de administrador. Esto significa que tienen acceso total a todos los objetos. También pueden crear y gestionar cuentas y grupos de usuarios. Los usuarios de sólo lectura no pueden ser miembros de un grupo de administradores.

¿Lo sabías?

Todos los usuarios deben ser miembros de un grupo primario para que no haya ningún usuario que no pertenezca a un grupo. Opcionalmente, también pueden ser miembros de otros grupos de usuarios; no hay diferencia en la experiencia de usuario entre un grupo primario y otros grupos de usuarios. Sólo los administradores pueden asignar un grupo primario a un usuario.

Prepare su gestión de derechos de acceso

En primer lugar, piense en cómo desea gestionar sus clientes en su instalación de PRTG.

  • ¿Quiere crear un grupo de usuarios para cada cliente en su sonda local y así gestionarlos en su propio sistema de sonda?
  • ¿O desea utilizar una sonda remota por cliente y gestionar cada cliente en su propio sistema de sonda remota?

Los casos de uso pueden variar, así que, por ahora, supongamos que trabaja con sondas remotas.

Siga los siguientes pasos para preparar su gestión de derechos de acceso:

icono número 1

Instale una sonda remota por cliente.

Para obtener más información, consulte Cómo instalar una sonda remota de PRTG en 4 pasos.

icono número dos

Configure el árbol de dispositivos según las necesidades del cliente.

Para más información, consulte también Cómo configurar manualmente el árbol de dispositivos en 3 pasos.

icono número tres

Planifique la gestión de los derechos de acceso junto con su cliente. Pregúntese:

  • ¿Qué grupos de usuarios con qué derechos de acceso de grupo necesitan?
  • ¿Qué cuentas de usuario con qué derechos de acceso de usuario necesitan?
  • ¿Qué grupos de usuarios tienen acceso a qué objetos?

Añadir grupos de usuarios

Ahora es el momento de añadir los grupos de usuarios que su cliente necesita. Puede crear grupos de usuarios de PRTG o integrar grupos de Active Directory en PRTG.

Tenga en cuenta que los usuarios no pueden ser miembros de ambos tipos de grupos de usuarios al mismo tiempo. Utilice sólo un tipo de grupo de usuarios para minimizar su esfuerzo de administración. Aquí, vamos a crear un grupo de usuarios de PRTG. Para añadir grupos de Active Directory, consulte la sección Integración de Active Directory en el Manual de PRTG.

  1. Vaya a Configuración | Administración del Sistema | Grupos de Usuarios. Sitúe el cursor sobre la rueda dentada y seleccione Añadir grupo de usuarios.
  2. Introduzca un nombre significativo para el grupo.
  3. En Derechos Administrativos, defina si los miembros de este grupo de usuarios tienen acceso completo a todos los objetos de monitoreo, informes, mapas, cuentas de usuario, grupos de usuarios y mucho más.
  4. En Sensores permitidos, seleccione si los miembros de este grupo de usuarios pueden crear todos los tipos de sensores.
  5. En Acceso al sistema de tiquetes, seleccione si los miembros de este grupo de usuarios pueden utilizar el sistema de tiquetes.
  6. Deje todos los demás ajustes como están y haga clic en Crear.

Ahora puede ver un nuevo grupo en el árbol de dispositivos con el nombre [group_name] home. Por defecto, los miembros de este grupo de usuarios no tienen acceso a ningún objeto del árbol de dispositivos, bibliotecas, mapas o informes, a menos que tengan derechos administrativos.

Captura de pantalla de PRTG Añadir grupo de usuarios
Captura de pantalla de PRTG Añadir grupo de usuarios

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RESUMEN DEL PRODUCTO

Añadir cuentas de usuario

Una vez creados los grupos de usuarios, añada las cuentas de usuario que necesite su cliente y asigne los usuarios a los grupos de usuarios correspondientes. Aquí, utilizaremos cuentas de usuario locales.

Para añadir usuarios de Active Directory, consulte la sección Integración de Active Directory en el Manual de PRTG.

icono número uno

Vaya a Configuración | Administración del Sistema | Cuentas de Usuario. Sitúe el cursor sobre la rueda dentada y seleccione Añadir usuario.

icono número dos

Introduzca un nombre de usuario, un nombre para mostrar, la dirección de correo electrónico principal del usuario y defina una contraseña para el usuario.

icono número tres

En Tipo de cuenta, defina si el usuario es un usuario de lectura/escritura o un usuario de sólo lectura. Tenga siempre en cuenta las reglas para los derechos de acceso en PRTG

icono número cuatro

En Reconocer alarmas, defina si el usuario puede reconocer alarmas. Esta opción sólo es visible si previamente ha seleccionado Usuario de sólo lectura.

icono número cinco

En Cambios de contraseña, defina si el usuario puede cambiar la contraseña de su cuenta. Esta opción sólo es visible si previamente ha seleccionado Usuario de sólo lectura.

icono número seis

En Grupo principal, seleccione el grupo principal para este usuario de la lista de grupos de usuarios.

icono número siete

En la sección Sistema de tickets, en Notificaciones por correo electrónico, seleccione si el usuario puede recibir correos electrónicos del sistema de tickets.

icono número ocho

Deje todos los demás ajustes como están y haga clic en Crear.

Configuración de una nueva cuenta de usuario

PRTG Captura de pantalla añadir nueva cuenta de usuario
PRTG Captura de pantalla añadir nueva cuenta de usuario

Añadir varios usuarios

Por supuesto, también puede añadir varios usuarios por lotes. Seleccione Añadir varios usuarios y elija un grupo de usuarios existente de la lista de grupos de usuarios; a continuación, introduzca las direcciones de correo electrónico para las que desea crear cuentas de usuario.

Tenga en cuenta que no puede definir derechos de acceso de usuario individuales (usuario de lectura/escritura o usuario de sólo lectura) al añadir varios usuarios a la vez. Esto sólo puede hacerse en las cuentas de usuario específicas.

PRTG Screenshot añadir múltiples usuarios
PRTG Screenshot añadir múltiples usuarios

Definir los derechos de acceso a los objetos del árbol de dispositivos

Ahora puede definir los derechos de acceso reales para los objetos de su árbol de dispositivos (pueden ser sensores, dispositivos, grupos o sondas), bibliotecas, mapas e informes.

  1. Utilice el menú contextual de un objeto y seleccione Editar | Derechos de acceso. O defina los derechos de acceso en la configuración de un objeto.
  2. Para definir derechos de acceso individuales por grupo de usuarios, desactive el botón junto a heredar de en Derechos de acceso.
  3. Para cada grupo de usuarios, seleccione un derecho de acceso de grupo en el menú desplegable.
  4. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

Y ya está Ahora puedes continuar con el ajuste de la gestión de derechos de acceso para el resto de usuarios, grupos de usuarios y objetos.

Captura de pantalla de PRTG Editar derechos de acceso
Captura de pantalla de PRTG Editar derechos de acceso

¿Esta guía es sólo una pincelada?

Obtenga más información aquí

Manual de vista previa

Gestión de los derechos de acceso de los usuarios

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Vista previa del manual

Administración del sistema - Cuentas de usuario

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Vista previa del manual

Administración del sistema - Grupos de usuarios

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